Современная пошаговая стратегия

Проверяем, правильно ли оформлены на работу работники 

А. Проверяем, как оформлен директор.

Проверьте, оформлен ли директор (генеральный директор) надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Пошаговая процедура оформления на работу директора есть в  справочной базе, доступной подписчикам журнала  «Кадровик-практик» на данном сайте, и в базе на CD  «Пакет Кадровика», необходимые образцы документов, статьи и консультации там же. 

Б. Дальше проверяем, как оформлены работники


До заключения трудовых договоров все работники должны быть под подпись ознакомлены с локальными нормативными актами. Если Вы обнаружили, что по сей день работники не ознакомлены с ПВТР и другими локальными нормативными актами, то незамедлительно под подпись ознакомьте работников. 

Далее проверим трудовые договоры с работниками.

Основные правила, которые учтём при проверке:

-  трудовые договоры должны быть заключены обязательно с каждым работником;

-  условия трудовых договоров не должны противоречить законодательству;

-  условия трудовых договоров должны соответствовать реальности, тому, что на самом деле.

 

Наверняка Вы обнаружите, что с некоторыми работниками трудовые договоры не заключены. Это нарушение! Разработайте грамотный бланк трудового договора, согласуйте его с директором. Заключите трудовые договоры с работниками, с которыми они не заключены. При этом дату современная пошаговая стратегия заключения можно указывать реальную. Т.е. Вы оформляете трудовым договором уже существующие отношения

 

Проверьте, соответствуют ли имеющиеся трудовые договоры законодательству. Нередко при проверке обнаруживают, что в трудовых договорах не содержатся условия, которые согласно ст. 57 ТК РФ обязательно должны быть включены в договор.

Проверьте, не противоречат ли условия трудовых договоров реальности или локальным нормативным актам. Например, бывает, что согласно трудовому договору оклад работника 25000 рублей, а на самом деле он получает уже оклад 50000 рублей, и это даже отражено в штатном расписании. Или согласно трудовому договору работник получает зарплату 1 и 15 числа каждого месяца, а на самом деле зарплата платится 5 и 20 числа, и такие даты установлены Правилами внутреннего трудового распорядка.

 

Если Вы обнаружили ошибки и несоответствия в трудовых договорах при восстановлении кадрового делопроизводства, то это нарушение, которое нужно исправить.

Некоторые просто убирают старые неправильные трудовые договоры и заменяют их новыми, правильными. Такая практика имеет свои минусы.  Например, в прошлом году у работника действительно был оклад 25000 рублей, а Вы замените трудовой договор, поставите в нем старую дату заключения и новый оклад 50000 рублей. Получится, что у работника оклад 50000 рублей был с момента приема его на работу. А если работник захочет этим воспользоваться и нажалуется в трудинспекцию, что ему в прошлом году не доплачивали?

 

Законный способ внесения изменений в трудовые договоры предусмотрен ст. 72 ТК РФ. Согласно этой статье изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора (имеются в виду работник и работодатель). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Эти соглашения на практике еще называют допсоглашениями к трудовым договорам.

Бланк и образцы таких соглашений Вы найдёте в  справочной базе, доступной подписчикам журнала  «Кадровик-практик» на данном сайте, и в базе на CD  «Пакет Кадровика». Если у Вас нет этих баз, то можете воспользоваться шаблоном такого «допсоглашения», который имеется на нашем сайте для кадровиков.


Проверьте, вручен ли каждому работнику один экземпляр его трудового договора. Согласно ст. 67 ТК РФ получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Поэтому, если обнаружите, что работникам не вручены их экземпляры трудовых договоров, то вручите их работникам под подпись.

Более тщательно проверить трудовые договоры (а также при необходимости включить в них условия, выгодные работодателю) поможет методичка "Принимаем работника на работу: кадровые вопросы" (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик").


В процессе проверки Вы можете обнаружить, что вместо трудовых договоров незаконно заключены гражданско-правовые договоры. Трудовые отношения должны оформляться только трудовым договором. Если с отдельными работниками у Вас трудовые отношения оформлены гражданско-правовыми договорами, незамедлительно исправьте это, восстановите нарушенные права работников, оформите с ними трудовые договоры. На нашем сайте для кадровиков Вы можете скачать статью "Гражданско-правовой договор вместо трудового договора" 

 

В. Проверяем, как оформлены приказы о приеме работников на работу.

Форма приказа о приеме на работу должна быть утверждена работодателем. За основу могут быть взяты формы Т-1 и Т-1а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. 

Приказ о приеме на работу должен быть издан по каждому работнику. 

Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Сверьте описанные в приказе условия и условия трудовых договоров по каждому работнику.

Приказ о приеме на работу должен объявляться работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Проверьте дату издания приказа и дату ознакомления с ним работника.

Работник должен быть под подпись ознакомлен с приказом о приеме на работу. Проверьте, есть ли на приказах о приеме работников их подписи. Если нет, то незамедлительно ознакомьте работников под подпись с этими приказами.

Подписчики журнала "Кадровик-практик" могут почитать доступную им статью "Типичные ошибки в приказах о приеме на работу".

Г. Проверяем, заведены ли на работников личные карточки, полностью и правильно ли они заполнены. 

Если нет, то соответственно заводим и оформляем личные карточки. 

 

Д. Проверяем, как обстоят дела с трудовыми книжками

Нужно проверить:

●       ото всех ли работников, работающих по основной работе, приняты трудовые книжки,

●       заведены ли трудовые книжки работникам, принятым на работу впервые,

●       правильно ли оформлены трудовые книжки, правильно ли внесены записи в трудовые книжки

●     заполнены ли соответствующие графы в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если Вы обнаружите нарушения, то нужно их устранить: завести трудовые книжки тем работникам, которым они не заведены, внести недостающие записи, исправить неверные записи, заполнить Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

На нашем сайте есть в свободном доступе практическое руководство по ведению трудовых книжек и образцы записей в них >>

Ошибки при ведении трудовых книжек, отсутствие книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, ненадлежащее ее ведение чревато штрафами при проверке Гострудинспекции. Прочитайте: ГИТ наказывает за неправильную пломбу на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них


Рекомендуем:


Кадровик-практик за июнь 2017.jpg

Журнал "Кадровик-практик"


  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой. 
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), "Книжная полка", курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная - 100 руб./месяц. 
  • Подпишитесь на журнал легко и быстро >>  

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Наш электронный адрес



Проверяем, правильно ли оформлены совмещения,  кадровые перестановки, отстранения 

А. Очень часто при оформлении дополнительной работы (совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего  работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором,  расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы) допускаются ошибки: 

  • совмещение фактически состоялось, но документально не оформлено, 
  • дополнительная работа поручена работнику без его согласия, просто по инициативе работодателя (возложена приказом директора), 
  • вместо совмещения оформлено совместительство, 
  • и др.

Вам необходимо проверить случаи поручения работникам дополнительной работы, и если найдёте ошибки в оформлении, то исправить их.

Проверьте, правильно ли оформлены поручения работникам дополнительной работы (совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего  работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором,  расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы).

С этой целью подписчики журнала "Кадровик-практик" могут изучить доступную им методичку "Поручение работнику дополнительной работы".

Б. Проверяем, правильно ли оформлены различные виды переводов, состоявшиеся в компании до того, как Вы взялись наводить порядок в кадрах.

Наиболее распространенные нарушения при оформлении переводов, которые Вы можете обнаружить:

  • отсутствуют или неправильно составлены письменные соглашения с работником (по тем видам переводов, когда это обязательно), другие документы, оформляемые при переводах,
  • отсутствуют приказы о переводах,
  • работники не ознакомлены с приказами о переводах под роспись,
  • в трудовые книжки не сделаны записи о переводах.

Если Вы обнаружили, какие-то ошибки, то их (если возможно) нужно исправить: оформить соглашения с работниками, ознакомить работников с приказами под роспись (если не ознакомлены), внести в трудовые книжки недостающие записи.

С этой целью подписчики журнала "Кадровик-практик" могут изучить доступную им методичку "Кадровые перестановки: закон, практика, образцы документов" и статью Типичные ошибки в приказах о переводе работника на другую работу


В. Проверяем, правильно ли оформлены перемещения.

Согласно ст. 72.1 не требует согласия работника на перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. А вот в случае, если в трудовом договоре указано структурное подразделение (например, «…принят на должность экономиста  в бухгалтерию»), то перемещение работника без его согласия в другое структурное подразделение (например, «…на должность экономиста  в планово-экономический отдел») уже незаконно. Поэтому, если, изучая приказы, Вы обнаружите, что были факты перемещения работника, то проверьте трудовые договоры этих работников – указано ли в них структурное подразделение, в которое работник принят. При перемещении должны оставаться неизменными любые определенные сторонами условия трудового договора. Если же условия договора все же меняются, то производить перемещение без согласия работника уже нельзя. Такое «перемещение» уже Вам необходимо оформлять как перевод. 


Различные виды увольнений оформляются по-разному. В  справочной базе, доступной подписчикам журнала  «Кадровик-практик» на данном сайте, и в базе на CD  «Пакет Кадровика»  в разделе «Таблицы и схемы» есть таблица «Cостав документов для увольнений (таблица)». Частично это таблица есть также на нашем сайте для кадровиков – «Состав документов для увольнений (таблица)»

Пользуясь ею, Вы можете проверить, все ли документы-основания имеются «под» каждый приказ об увольнении.

Наиболее распространенные нарушения – это как раз отсутствие таких документов.

По «текущим» увольнениям (оформляемым сейчас) Вы еще можете подготовить недостающие документы, а вот по «прошлым» увольнениям восстановить все необходимые документы вряд ли уже удастся. Поэтому о выявленных нарушениях просто сообщите руководству.

Что касается «прошлых» увольнений, то проверьте также, выданы ли трудовые книжки всем уволенным работникам, со всеми ли ими произведен полный расчет.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Если обнаружите в компании трудовые книжки уволенных работников, незамедлительно  направьте таким работникам уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если обнаружите, что с работниками не произведен полный расчет, и работодатель должен ему еще какие-то суммы, незамедлительно вызывайте таких работников для расчета.

Когда уволенный работник придет за трудовой книжкой или расчётом, то у Вас есть возможность попросить его поставить свою подпись на тех документах, с которыми он должен был ознакомиться под подпись во время работы, но не был ознакомлен. Поэтому для таких работников заранее подготовьте документы (или списки документов, чтобы быстрее найти и не забыть ни один).


Проверяем и восстанавливаем законность и наводим порядок 

А. Соберите вместе все документы, устанавливающие и регулирующие рабочее время работников компании: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, графики работы, графики сменности, трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним.
Проверьте, правильно ли установлены в них режимы рабочего времени различных категорий работников.
Наиболее типичные ошибки, которые можно встретить при проверках:
- документы  противоречат друг другу (в одних для определенной группы работников установлен один режим рабочего времени, а в других для той же группы установлен другой режим),
- режимы рабочего времени для работников ни в каких документах не определены,
- документы, устанавливающие режимы рабочего времени, составлены или утверждены неправильно.
Если Вы обнаружите такие нарушения, то составьте отсутствующие документы, внесите изменения в документы, в которых обнаружили несоответствия. 

Также проверьте, соответствует ли установленная документально продолжительность рабочего времени работников законодательным предписаниям (ст. ст. 91-96 ТК РФ). Особо обратите внимание на продолжительность рабочего времени совместителей (ст. 284 ТК РФ). 

Б. Проверьте, ведётся ли табель учёта рабочего времени.
Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. 

При восстановлении кадрового учета если табеля нет, то его незамедлительно нужно завести.
Если табель есть, то желательно по каждому работнику проверить, сколько часов в день он должен работать, сколько работает и сколько часов отмечается в табеле. Бывает, что работнику установлено неполное рабочее время, он трудится 4 часа в день, а в табели стоят «восьмёрки». Бывает, что в предпраздничный день работники трудятся, как положено, на час меньше, а в табели опять же стоят «восьмёрки» вместо «семёрок».

В. Если в компании вводилось неполное рабочее время, и какие-то сотрудники работают на условиях неполного рабочего времени, то проверьте, были ли надлежащие основания для введения неполного рабочего времени, и не нарушен ли порядок введения неполного рабочего времени. 

Рекомендуем прочитать (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик"): Введение и отмена неполного рабочего времени для работников, Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

Г. Если в компании работников привлекают к работе в ночное время, к сверхурочным работам, то нужно проверить, не привлекают ли к такой работе тех работников, кто не может быть привлечен (ст. 96, ст. 99 ТК РФ). Если обнаружите, что привлекаются, то незамедлительно сообщите об этом руководству, чтобы прекратить нарушение. Рекомендуем прочитать (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик"): методичку "Сверхурочная работа", статьи Работа в ночное время: теория и практика для новичков, Споры, связанные с работой в ночное время.

Проверьте, брались ли у работников согласия на привлечение к сверхурочным работам, издавались ли необходимые приказы. При выявлении отсутствия этих документов нужно незамедлительно информировать руководство о последствиях таких нарушений и необходимости в дальнейшем их не допускать. Все необходимые для оформления сверхурочных работы документы (приказы, уведомления, заявления и др.), образцы их заполнения, консультации Вы найдёте в в  справочной базе, доступной подписчикам журнала  «Кадровик-практик» на данном сайте, и в базе на CD  «Пакет Кадровика». Там же процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. 

Также при проверки соблюдения норм о рабочем времени рекомендуем почитать (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик"): Изменение полной продолжительности рабочего времени на сокращенную и изменение сокращенной продолжительности рабочего времени на полную нормальную, Споры о сокращенном рабочем времени, Разделение рабочего дня на части. ТеорияРазделение рабочего дня на части. Практика, Учет рабочего времени без досадных ошибок, Заполнение табеля учета рабочего времени, Предпраздничный рабочий день: практические ситуации, Выходные и нерабочие праздничные дни. Привлечение к работе в выходные и праздники, Обучение работников в их выходные дни.

Д. Если в компании кто-то из сотрудников трудится на условиях ненормированного рабочего дня, то следует обратить внимание на следующее. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Проверьте, есть ли такой перечень в названных документах, полный ли он. Если обнаружите, что перечень отсутствует, или он неполный, то внесите в данные документы изменения в установленном законом порядке. Рекомендуем прочитать: Ненормированный рабочий день (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")

Е. Если в компании организована сменная работа, то проверьте, существуют ли графики сменности в компании, правильно ли они составлены и утверждены, ознакомлены ли Ваши работники с графиками сменности вовремя, не работают ли работники по 2 смены подряд.
Если обнаружили непорядок с графиками сменности, то приведите их в порядок, утвердите, как положено, и ознакомьте работников под подпись. Рекомендуем прочитать (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик"): Сменная работа: теория и практика для новичков, Режим гибкого рабочего времени: теория и практика для новичков,  Споры, связанные с гибким рабочим временем. Современная судебная практика, Работа по графикам: актуальные споры на практике. 

Ж. Если в компании суммированный учёт рабочего времени, то нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка. Дело в том, что согласно ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Поэтому, проверьте, установлен ли этот порядок. Если нет, то внесите соответствующие изменения в Правила. Ознакомьте с изменениями работников. Рекомендуем прочитать (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик"): Суммированный учет рабочего времени: теория и практика для новичков, Суммированный учет рабочего времени: споры и вопросы практики

Продолжение инструкции >> доступно для зарегистрированных пользователей сайта. Для чтения продолжения инструкции зарегистрируйтесь на сайте. Если Вы уже зарегистрированы, то авторизуйтесь и читайте продолжение пошаговой инструкции по восстановлению кадрового делопроизводства >>

Рекомендуем:


Кадровик-практик за июнь 2017.jpg

Журнал "Кадровик-практик"


  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой. 
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), "Книжная полка", курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная - 100 руб./месяц. 
  • Подпишитесь на журнал легко и быстро >>  

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Наш электронный адрес






Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Игры для Android скачать бесплатно на русском Летние шорты связанные спицами



Современная пошаговая стратегия Новости - Государственный Комитет по
Современная пошаговая стратегия Больница / The Hospital (1971) HDTVR ip P2 Скачать
Современная пошаговая стратегия Windows 7 Максимальная x32 2014, RUS Скачать
Современная пошаговая стратегия Книги Сергея Лукьяненко
Современная пошаговая стратегия Wormiks
Современная пошаговая стратегия 8000 основных английских слов для свободного владения
Современная пошаговая стратегия Cached
Современная пошаговая стратегия Ангелы и феи, схемы для вышивки крестом - Осинка
БУСИНКА вышивка пряжа бисер магазины рукоделия Более 25 лучших идей на тему «Рецепт картофельного пюре» на Вышивка крестом для начинающих Гипотония Болезни ДокторПитер. ру Как нарисовать рейвен из юных титанов вперёд Кофта спицами для женщин: схемы, описание, фото

Похожие новости